Produtividade no trabalho: 10 maneiras criativas de melhorar seu desempenho

Te explicando de um jeito fácil, ter produtividade no trabalho é fazer mais, utilizando cada vez menos coisas e em menos tempo, sem fazer tudo de qualquer jeito.Mas é lógico que ninguém é um computador e as vezes travamos, e não conseguimos ser mais produtivos.Por isso, algumas técnicas e tecnologias podem te ajudar a ter produtividade no trabalho, como veremos em breve!

O que é produtividade?

A produtividade no trabalho está relacionada à quantidade e qualidade das tarefas feitas em um determinado período.Ou seja, ser produtivo é ter o controle da gestão do tempo, para fazer a mesma coisa de um jeito mais rápido e fácil, com menos esforço.Tudo isso, sem trabalhar mil horas por dia.E produtividade é uma habilidade que pode ser adquirida, tanto na vida profissional ou pessoal.

Por que a produtividade é tão importante no trabalho?

Sendo produtivo, você consegue fazer muito mais coisas, de um jeito mais fácil e em menor tempo. Ou seja, você entrega um bom trabalho rapidamente e fica livre para fazer outras atividades.Isso faz com que a empresa alcance mais rápido suas metas e tenha melhores resultados, tudo isso gastando menos.Assim, ser produtivo é um diferencial na hora de competir com outros profissionais na busca do primeiro emprego, além de sempre ser motivo para reconhecimento.

Tecnologias que podem ajudar na produtividade

Alguns fatores podem influenciar na sua produtividade, como:

• Não ter seu trabalho reconhecido ou valorizado;
• Não receber feedbacks (avaliações de como está o seu trabalho);
• Não receber uma boa explicação sobre suas tarefas e obrigações;
• Ter metas inalcançáveis;
• Não ter as ferramentas ideais que você precisa para realizar seu trabalho.

Mas existem várias ferramentas que podem ser utilizadas para facilitar seu dia a dia no trabalho, te ajudando a fazer as tarefas mais rápido e melhor, como:

Use uma agenda:

Ela pode ser física ou digital e te ajudará a lembrar de compromissos, prazos de entrega de tarefas, entre outros compromissos, pois assim pode fazê-los da forma mais produtiva. Se você preferir a opção digital, o Google Agenda é gratuito e tem várias funcionalidades que facilitam o dia a dia de quem usa.

Use aplicativos:

Se você tem um celular, use aplicativos de agenda, de listas de tarefa, de despertadores, de organização, entre outros, pois irá facilitar o seu dia a dia e torná-lo mais produtivo. Afinal quando o trabalho está espalhado e difícil de encontrar, acabamos gastando um tempão procurando coisas. Algumas sugestões gratuitas são: Trello, Evernote e Google Keep.

Use o armazenamento na nuvem:

O One Drive, Google Drive ou Dropbox, são opções de armazenamento na nuvem gratuitos. Você pode colocar lá todos os arquivos e informações de trabalho, da faculdade ou pessoais. Assim, todos ficarão num mesmo lugar, não correndo o risco de perder, e você pode entrar neles de qualquer lugar que tenha internet. Além disso, se você tiver uma tarefa que é para ser feita em grupo, essas ferramentas também permitem que duas ou mais pessoas trabalhem ao mesmo tempo naquele arquivo.

Faça chamadas de vídeo:

Que tal usar o celular ou o computador para conversar com alguém ao invés de precisar ir até onde a pessoa está? Pois, isso faz você ganhar tempo que pode ser usado para outras coisas. Algumas ferramentas gratuitas como o Skype ou o Google Meets podem ajudar.

10 maneiras criativas de aumentar sua produtividade no trabalho

1. Acorde cedo, cuide da sua saúde e organize o ambiente

Vença a preguiça e acorde cedo. Pois, isso fará com que seu dia renda mais. Em seguida, faça algum exercício, pois isso ajuda a estimular o cérebro, a concentração e várias outras coisas boas, que te ajudarão a ser mais produtivo.Agora é hora de aproveitar a energia do exercício e organizar seu ambiente de trabalho.Quando estamos num ambiente bagunçado, é normal as ideias parecerem confusas. Isso porque, o cérebro tem muitas distrações e fica perdido, sem saber onde se concentrar. Contudo, um ambiente limpo e organizado te ajuda a produzir melhor e evita que você perca papéis, coisas ou informações importantes.

2. Faça uma lista de tarefas

Pegue um papel e caneta, ou sua lista de tarefas digital e escreva tudo o que você quer e precisa fazer naquele dia ou no dia seguinte. Mas lembre-se de escrever tudo, desde coisas pessoais como levar seu cachorro ao veterinário até coisas do trabalho, como entregar um relatório.Pois, isso faz com que as tarefas saiam da sua cabeça, evitando que você esqueça e abrindo espaço para outros pensamentos.Em seguida, escolha quais são as tarefas mais importantes e as mais difíceis.

3. Comece pelas tarefas mais difíceis

Em qual momento do dia você trabalha melhor? De manhã, depois do almoço, no final do dia? Deixe as tarefas mais difíceis para esse momento em que você é melhor no trabalho ou comece direto por elas, pois você terá a sensação de dever cumprido logo que o dia começa.

4. Organize seu tempo

Que tal trabalhar 25 minutos e depois ir tomar uma água? Durante esses 25 minutos você deve se concentrar 100% no que está fazendo para ser o mais produtivo possível e depois você pode descansar por alguns minutos.

5. Chegaram novas tarefas? Coloque na fila

Se chegaram novas tarefas, não saia fazendo no mesmo minuto. Pergunte se a tarefa é urgente e se não for, fale que ela será colocada na fila.

6. Travou em alguma tarefa? Use esse tempo para fazer outra mais fácil

Se você está escrevendo um texto difícil e teve um bloqueio criativo, que tal parar um pouco e fazer outra tarefa mais fácil, como responder e-mails?

7. Faça uma coisa de cada vez

O cérebro não foi feito para fazer várias coisas ao mesmo tempo. Pois então, escolha uma e faça até concluir.

8. Desligue as notificações do seu celular

Olhar o Whatsapp, o Instagram, o Facebook ou o E-mail toda hora não é legal para a produtividade. Isso porque, cada vez que você sai do que está fazendo, demora para conseguir focar 100% naquilo de novo, isso sem falar no tempo que perdemos olhando essas notificações. Então desligue todas que não são urgentes e não se autossabote.

9. Diga não

Não tenha vergonha de falar que não consegue fazer algo agora.

10. Conte com a ajuda do Instituto Ser+

No Instituto Ser+, você pode escolher entre vários cursos que vão te ajudar a estar mais preparado para os desafios do dia a dia no mundo do trabalho. Desse modo, você desenvolverá várias habilidades para ser mais produtivo, trabalhar melhor e se destacar no seu emprego.

Conclusão

Como vimos, ser produtivo significa ter a capacidade de se planejar, para fazer o maior número de coisas, em menor tempo e com menos recursos. Contudo, sem trabalhar mil horas por dia ou ficar super cansado.Algumas técnicas, como criar uma lista de tarefas e desligar as notificações do seu celular, te ajudam a ter mais produtividade no trabalho e a entender o que deve ser feito primeiro. Além disso, cuidar da sua saúde, como fazer esportes, também ajuda o cérebro a ser mais produtivo.Para melhorar essa habilidade, você também pode contar com a ajuda do Instituto Ser+! Pois nós temos vários cursos para você escolher, que vão te ajudar a estar mais preparado para os desafios do dia a dia no mundo do trabalho. Conosco, você desenvolverá várias habilidades para ser mais produtivo, trabalhar melhor e se destacar no seu emprego.